Заказы: ведение и статусы

Записывайте заказы, ведите позиции и суммы, отслеживайте статусы.

Что это

«Заказы» — раздел в левой боковой панели, где вы ведёте заказы вручную: заносите контакт клиента, позиции с ценами, видите общую сумму и отслеживаете статус — от нового до оплаченного или отменённого. Это удобно, когда заказ пришёл по телефону, в переписке или любым другим путём и его нужно зафиксировать в одном месте.

Пока заказы заводятся вручную вами. Автоматическое оформление заказа самим агентом-продавцом — следующий шаг развития раздела.

Как создать заказ

  1. Откройте раздел «Заказы» и нажмите «Создать заказ».
  2. Укажите имя и контакт клиента (телефон, ник или e-mail — как вам удобнее связываться).
  3. Добавьте позиции: для каждой — название, количество и цену в рублях. Кнопкой можно добавить сколько нужно строк. «Итого» пересчитывается на лету по мере ввода.
  4. Выберите статус и при необходимости впишите заметку.
  5. Сохраните — заказ появится в списке.

Статусы заказа

  • Новый — заказ только что заведён и требует внимания.
  • Подтверждён — вы согласовали заказ с клиентом.
  • Оплачен — оплата получена.
  • Отменён — заказ не состоялся.

Статус можно менять прямо в строке заказа — список тут же обновит бейдж. Над списком есть переключатель, чтобы отфильтровать заказы по статусу.

Правка и удаление

  • Раскройте строку заказа, чтобы увидеть позиции с построчными суммами и заметку.
  • «Изменить» открывает форму правки — сумма после сохранения пересчитывается на сервере из позиций, вручную её подделать нельзя.
  • «Удалить» просит подтверждение прямо в строке, чтобы случайно не стереть заказ.

Частые вопросы

Раздел пишет, что появится после миграции — что делать?

Базе данных не хватает обновления (таблица заказов). Обратитесь к администратору платформы, чтобы он применил миграцию раздела «Заказы»; после этого раздел заработает.

Кто видит мои заказы?

Только участники вашего рабочего пространства. Заказы одного пространства недоступны другому.

В каких единицах хранятся цены?

Вы вводите цену в рублях, а платформа хранит её точно, без ошибок округления, и показывает сумму в рублях.